Comment bien gérer son cabinet d'infirmières?

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Les investissements et les charges d’infirmière libérale.

S’installer infirmière libérale implique nécessairement un certain nombre de charges fixes :

Le local (travaux, mobilier, matériel pédagogique et frais annexes : droits d’enregistrement, frais d’acte chez le notaire, frais de rédaction du bail professionnel

, ou le remboursement de l’emprunt dans le cas d’achat du local) : un/une IDEL doit absolument avoir un local conforme comportant une salle d’attente, une salle de soin et une salle d’eau. Le montant du loyer dépend essentiellement de la région et de la ville dans laquelle vous vous installez.L’adhésion à un centre de gestion agréé : en moyenne 200€/an, déductibles de vos frais professionnels et vous autorisant un abattement de 20%,L’expert-comptable : facultatif mais conseillé. Il peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Compter 1 000€/an environ,Le logiciel de gestion infirmier : compter autour de 30€ par mois pour un abonnement complet, lecteur vital, assistance, mises à jour, dépannage en cas de problème, etc.Les assurances, notamment la RCP : 110€/an en moyenne.

Les charges variables sont constituées des différentes taxes, impôts et cotisations que vous aurez à assumer et qui dépendent de votre chiffre d’affaires ainsi que vos frais de déplacement (qui sont partiellement compensés par le forfait kilométrique).

En fait, on considère en général que la totalité des charges imposées aux IDEL représente 45% de leur CA annuel.

Acheter une patientèle ou monter son propre cabinet d’infirmière libérale ?

Dans le cas d’un achat de patientèle, il faut savoir que le coût d’acquisition est calculé comme suit : 10% à 30% de la moyenne du CA des 3 dernières années, documents à l’appui. Le pourcentage qui servira à déterminer le prix de la patientèle dépend de l’ancienneté du cabinet, de la concurrence, de la possibilité de reprendre le local…

Si vous rachetez une patientèle, votre prédécesseur doit respecter deux obligations :

Assurer une période de transition pour vous présenter à ses patients,Vous céder le matériel.

Remarque : La solution la plus simple consiste à racheter les parts d’une IDEL qui exerce en cabinet : les charges fixes sont partagées entre les différents associés et vous disposez déjà d’une patientèle.

Si vous choisissez de créer votre propre cabinet, vous devez prendre en compte plusieurs paramètres :

La zone d’installation : pensez aux zones très sous-dotées ! Vous aurez sans doute plus de kilomètres à faire mais vous bénéficierez d’aides de la CPAM. De plus, vous constituerez votre patientèle en très peu de temps.Le fonds de roulement : vous devez assurer vos dépenses et vos revenus pour les premiers mois. Charges fixes, achat de matériel, loyer et salaires : un budget compris entre 15 000 et 60 000 € est à prévoir selon la zone d’installation.

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Vous venez de créer votre entreprise ou êtes chef d'entreprise déjà établi , vous avez certainement confié une mission de tenue de votre comptabilité à un cabinet d’expert-comptable.

"Le temps s'est de l'argent , donc j'ai préféré opter pour la sous-traitance de la tenue de la comptabilité . En effet, n'ayant pas la compétence en interne et souhaitant que ma comptabilité soit maintenue par un expert , j'ai opté pour le cabinet d'expertise comptable."